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做B端用户中心近半年,从一头雾水到产品上线

[导读]:上一篇给大家介绍了功能权限设计,本篇主要介绍数据权限设计,做B端用户中心近半年,从一头雾水到产品上线,总结出来一些经验,希望能够给到大家一些帮助。功能权限控制的是用...
上一篇给大家介绍了“功能权限”设计,本篇主要介绍“数据权限”设计,做B端用户中心近半年,从一头雾水到产品上线,总结出来一些经验,希望能够给到大家一些帮助。“功能权限”控制的是用户登录系统后能看到哪些模块,操作哪些按钮;而“数据权限”控制的是用户能够看到的数据范围。所谓数据范围,不是指能看到的数据字段,而是指能查出来的数据集合。例如,针对订单管理列表页,数据范围可能是某个城市的全部订单,也可能是某个门店的全部订单,“某个城市”和“某个门店”决定了2种不同的数据范围。针对数据权限,常见的实现方案有两种:通过组织机构树实现,或者是通过数据共享配置实现。下面,我们通过具体案例来讲解这两种方案。方案一:通过组织机构树实现这种方案是根据用户所在组织机构树中的节点位置,来判断用户能够操作的数据范围,利用组织机构树默认的上下级关系,支撑数据权限的配置。该方案配置简单,是常见的数据权限解决方案,通过下面的2个案例来为大家作具体阐述。案例一:如何配置系统中各角色的数据权限门店管理系统是用来帮助老板管理门店日常库存、销售、会员、促销、营销数据报表的一类软件。在一个门店管理系统中,我们设定组织机构为:总公司-省级分部-县市级分部-门店4级架构;并创建好“默认管理员”“默认普通用户”“默认经理用户”三个角色;数据权限范围分为:本人、本人及下属、本部门、本部门及下级部门、全部。图1如图1所示,不同角色,可以根据实际需要,设置所需的数据权限范围。如“默认管理员”可配置“全部”数据权限,监管整个公司的数据;“默认普通用户”可配置“本人”数据权限,仅操作自己创建的数据;“默认经理用户”可配置“本部门及下级部门”数据权限,操作本部门及下级部门员工创建的数据……建议:数据权限的配置,可以根据操作系统用户量的多少来决定,给账号还是给角色配置数据权限。如果操作系统的用户少的话,可以直接给账号配置数据权限,更灵活。数据权限的范围也不完全为“本人、本人及下属、本部门、本部门及下级部门、全部”这5种范围,可以根据实际业务需求调整。案例二:通过组织机构图来详细阐述某个账号的数据权限图2如图2所示,在一个门店管理系统中,自上而下设立了5级组织机构,各机构下分别开设账号登录系统。“账号1”是公司管理员角色,处于根节点的位置,且数据权限范围是“全部”部门(即所有节点)。因此,在订单管理等功能中,“账号1”可以查看总公司及其所有子部门的订单信息。“账号 2”是山东分公司管理员角色,是“山东分公司”的根账号,且数据权限是“本部门及下级部门”(当前节点及其子节点,即山东分公司及其下属全部部门)。因此,在订单管理等功能中,“账号 2”可以操作山东分公司及其下属部门的全部订单信息。“账号5”是营业部负责人角色,是末级节点“营业部1”的根账号,且数据权限是“本部门”(当前节点,即营业部1)。因此,在订单管理等功能中,“账号5”可以操作营业部1的所有订单信息,对于上级部门“市南分部”的数据却没有权限查看。根据不同账号的不同数据权限配置,账号的数据可见范围也不同。依托组织结构的上下级关系,可以迅速配置账号数据权限,满足业务需求。方案二:通过数据共享配置实现以账号间的数据共享为例,通过配置某个账号的什么数据共享给某个账号,来解决账号的数据可见范围,默认每个账号仅可操作自己创建的数据。该方案比较灵活,可以单独设置某个账号每一项功能的数据共享给他人,但是配置起来很麻烦,后期维护也不易,通过案例三,我们来详细阐述。案例三:图3如图3所示,通过数据共享规则,将“账号5”下“销售信息管理”模块的全部销售信息的“只读”权限,赋予“账号6”,这样“账号6”登录系统后,就能查询到“账号5”创建的销售信息,扩大了数据范围。通过数据共享配置实现的数据权限,数据源可以来自某个账号、某个角色、甚至某个部门等,数据权限也可以共享至某个账号、某个角色或者某个部门,可以根据自身业务情况灵活设置。由于配置起来较麻烦,适合对数据权限有严格把控的业务场景,对于绝大部分公司,通过组织机构树的方式实现数据权限的配置,就足够了。结语数据权限一上线,B端功能模块在设计的过程中,就必须要考虑到数据权限的应用场景,如该模块的数据是否需要划分数据权限?数据是默认归属于个人还是部门?如果有人员离职,是否涉及数据转移给他人等。总之,在权限设计过程中,多思考多尝试,总会总结出一些规则,让我们在后期少走弯路。本文由 @菡子同学 原创发布于人人都是产品经理,未经作者许可,禁止转载。题图来自Unsplash,基于CC0协议。

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